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Coordinator of Office Operations and Accounting

Adjointe administrative

(This job offer is only available in French.)

Enthousiaste de nature, collaboratif dans l’âme, vous cherchez à joindre les rangs d’une entreprise bien établie, mais en voie de marquer un tournant majeur dans son histoire?
Porter plusieurs chapeaux et réaliser des tâches très variées vous motive?
Vous êtes bouillonnant d’idées pour améliorer les façons de faire?
Vous souhaitez mettre la main à la pâte dans l’atteinte de visées de croissance?
Le service client est au cœur de vos priorités?

Bienvenue chez nous!

Chez Consortech, nous cherchons un membre d’équipe qui participera à l’effort commun de devenir une meilleure organisation et contribuera à faire de nous des leaders nord-américains en intégration de données géospatiales.

À titre de coordonnateur(trice), services administratifs et comptables, vous aurez la chance de :

  • Collaborer avec l’équipe de gestion, des ventes, du marketing et des services professionnels et participer à la réussite collective;
  • Effectuer du travail administratif varié en mettant à profit vos nombreuses compétences en comptabilité, bureautique, communication, service à la clientèle;
  • Mettre à l’épreuve vos capacités à résoudre des problèmes de différentes complexités;
  • Participer à l’amélioration des pratiques d’affaires de l’entreprise;
  • Travailler au sein d’une équipe dynamique et motivée par le succès.

Vous réaliserez ces principales tâches et responsabilités :

  • Gérer la paie des employés (par le biais du système Nethris) et les déductions à la source;
  • Traiter les commandes de vente;
  • Acheter les produits et services auprès des fournisseurs;
  • Procéder à la facturation;
  • Gérer les comptes recevables et payables;
  • Gérer les TPS et TVQ;
  • Effectuer la conciliation des comptes bancaires et des cartes de crédit;
  • Procéder aux écritures comptables;
  • Valider et enregistrer les comptes de dépenses;
  • Assurer les bonnes opérations comptables en collaboration avec le contrôleur;
  • Prendre en charge la logistique liées à des événements marketing, rencontres clients et mandats (réservation avions, hôtels, etc.)
  • Recevoir les appels téléphoniques et accueil les visiteurs
  • Réaliser toute autre tâche menant au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

Vous possédez les compétences suivantes :

  • Autonomie
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Sociabilité et enthousiasme contagieux
  • Grand esprit collaboratif
  • Organisation efficace du travail et gestion des priorités dans une contexte multifonction
  • Aisance en informatique et adaptation aux différents systèmes
  • Habileté en communication écrite et verbale (anglais et français)
  • Sens de l’initiative et innovation dans les méthodes de travail
  • Souci élevé du service client

Vous détenez les qualifications suivantes :

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité ou autres champs d’études pertinents;
  • Minimum six ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Expérience de travail au sein d'une PME;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Maîtrise du cycle comptable complet;
  • Expérience de travail avec des systèmes ERP, comptables, CRM;
  • Bilinguisme parfait (français et anglais).

Consortech vous offre des conditions et des avantages très concurrentiels :

  • Programme complet d’assurances collectives;
  • Assurance vie et invalidité court terme/long terme;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Régime de participation différée aux bénéfices de l’entreprise (REER avec contribution de l’employeur);
  • Bonification liée à la performance de l'organisation;
  • Plan de formation continue;
  • Mesures encourageant l’activité physique;
  • Journée annuelle de bénévolat corporatif.

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